Az esküvő napja akkor telik jól, ha nem kell folyamatosan az órát nézni. Ehhez viszont előre végig kell gondolni, mikor mi történik, és hol maradjon levegő a menetrendben.
Az alábbi mintaprogram egy klasszikus, délután fél négykor kezdődő szertartásra épül, körülbelül 80 vendéggel. Nyugodtan igazítsátok a saját napotokra, a logika minden esküvőn ugyanaz.
Délelőtt: készülődés
A készülődés mindig hosszabb, mint gondolnátok. A fodrász és a smink együtt 3 és 4 óra között visz el, ha a menyasszony mellett a koszorúslányok is készülnek.
- 09:00 Reggeli, nyugodtan, még pizsamában.
- 09:30 Fodrász érkezése, a koszorúslányokkal kezd.
- 11:30 A menyasszony sminkje és haja.
- 13:00 Öltözés, kiegészítők, fotós érkezése.
- 13:45 Riportfotók a készülődésről.
Délután: szertartás és fotózás
A polgári szertartás 20 és 30 perc, a templomi általában 45 és 60 perc között tart. Ehhez jön a gratuláció, ami 80 vendég esetén könnyen 30 percet elvisz.
- 15:00 Vendégek érkezése, köszöntő ital.
- 15:30 Szertartás kezdete.
- 16:00 Gratuláció, csoportképek a családdal.
- 16:45 Páros fotózás a közelben.
- 17:30 Érkezés a vacsora helyszínére.
Mennyi idő kell a fotózásra?
A páros fotózásra tervezzetek 45 percet, plusz az utazást. Ha a helyszín messze van, inkább rövidítsétek a fotózást, mint hogy a vendégek egy órát üljenek egyedül a vacsora előtt.
Este: vacsora és mulatság
Az esti blokk a nap leghosszabb része, és itt a legkönnyebb elcsúszni. A tapasztalat szerint minden programpont 10 perccel többet vesz igénybe a tervezettnél.
- 18:00 Ifjú pár bevonulása, köszöntő.
- 18:15 Leves, majd a főétel felszolgálása.
- 19:30 Tanúk és szülők köszöntői.
- 20:00 Első tánc, majd nyitótánc a vendégekkel.
- 20:30 Szabad tánc, zenekar vagy DJ.
- 22:00 Tortavágás és tűzijáték vagy csillagszóró.
- 23:00 Éjféli menü előkészítése.
- 00:00 Menyasszonytánc vagy éjféli meglepetés.
- 00:30 Éjféli menü, majd hajnalig tánc.
A köszöntőkre szabjatok határt
Három köszöntő az ideális: a két tanú és az egyik szülő. Kérjétek meg őket, hogy fejenként maximum 3 percben beszéljenek. Ha ezt előre kimondjátok, senki nem sértődik meg, és a vacsora nem hűl ki.
Hol hagyjatok tartalékidőt?
A napba legalább 45 perc szabad idő kerüljön, három részletben. Ez az a puffer, ami megmenti a programot, ha a fodrász csúszik vagy elered az eső.
- 115 perc az öltözés után, mielőtt elindultok a szertartásra.
- 215 perc a fotózás és a vacsora helyszínére érkezés között.
- 315 perc a vacsora és az első tánc között.
Osszátok meg a programot a vendégekkel
A vendégek sokkal nyugodtabbak, ha tudják, mikor mi jön. Nem kell percre pontos menetrendet adni, elég a fő pontokat kiírni: szertartás, vacsora, tortavágás, éjféli menü, várható befejezés.
Ez azért is hasznos, mert a kisgyerekes családok és a vidékről érkezők így előre tudják tervezni a hazautat vagy a szállást.
Összefoglalás
A jó esküvői program nem az, amiben a legtöbb élmény fér el, hanem amiben marad idő beszélgetni. Számoljatok reálisan, tegyetek bele puffert, korlátozzátok a köszöntőket, és osszátok meg a menetrendet mindenkivel, aki érintett.
- A fotós, a zenekar és a vendéglátós ugyanazt a menetrendet kapta meg.
- A köszöntők száma és hossza egyeztetve van.
- A helyszínváltásokhoz reális utazási idő van beírva.
- Legalább 45 perc tartalékidő szerepel a napban.
- A vendégek is látják a program fő pontjait.
Hogyan segít ebben a LagzinkLesz.hu?
A LagzinkLesz.hu esküvői weboldalán külön programblokkot állíthattok össze: időpont, cím és rövid leírás minden ponthoz, ikonokkal. A vendégek a telefonjukon bármikor megnézhetik, mikor kezdődik a szertartás, és hol lesz a vacsora.
Ha változik a menetrend, elég egyetlen helyen átírni. A GYIK részben pedig megválaszolhatjátok a visszatérő kérdéseket a parkolásról, a hazajutásról és az öltözködésről, így nem ti válaszoltok ötven üzenetre a nagy nap előtti héten.
