Gyűjtsétek egy helyen
az esküvői visszajelzéseket
A vendégek közvetlenül az esküvői oldalon jelzik, hogy jönnek-e, ti pedig egy helyen látjátok a válaszokat, étkezési igényeket, kísérőket és további információkat. Az online RSVP az esküvői oldalatok része — nem külön eszköz, amit meg kell tanulni.
A linktől a kész
vendéglistáig
A vendégnek egyetlen oldalt kell megnyitnia, nektek pedig nem kell utólag összegyűjteni a válaszokat különböző csatornákról.
- 01
A vendég megnyitja a linket
Az esküvői oldal linkjét üzenetben, e-mailben vagy a papírmeghívóra nyomtatva kapja meg. Böngészőben nyílik, applikáció és regisztráció nélkül.
- 02
Eljut a visszajelzés részhez
A program és a tudnivalók után ott van a visszajelzési űrlap ugyanazon az oldalon — nem kell máshova átkattintania.
- 03
Kitölti a válaszát
Megadja, hogy jön-e, hányan érkeznek, a vendégek adatait és az általatok beállított további információkat.
- 04
Ti egy helyen látjátok a választ
A válasz rendezetten megjelenik a szerkesztőfelületen: vendégenkénti bontásban, összesítésekkel együtt.
Csak azt kérdezitek,
amire tényleg szükségetek van
A kérdéseket egyenként kapcsolhatjátok be vagy ki, és a szövegüket is átírhatjátok. Egyik mező sem kötelező alapból — ti döntitek el, mi legyen kötelező.
Részvétel
Igen vagy nem — a válasz szövegét ti fogalmazhatjátok meg.
Létszám és kísérő
Hány fővel érkeznek; a létszám fix egy főre is állítható, vagy a vendég választhat.
Vendégek adatai
Vendégenként külön név és a bekapcsolt további mezők.
Felnőtt / gyermek
Vendégtípus, amely a korcsoport és az alkohol kérdés megjelenését vezérli.
Gyerekek korcsoportja
Csak gyermek vendégnél jelenik meg; 0–2 évesnél etetőszék-igény is kérhető.
Ételérzékenység, étrend
Vegetáriánus, vegán, gluténmentes, laktózmentes, cukormentes vagy egyéb.
Alkoholfogyasztás
Felnőtt vendégeknél megkérdezhető, segít az italrendelés tervezésében.
Szállásigény
Igen / nem / még nem tudjuk — így időben látjátok a szobaigényt.
Egyedi kérdések
Saját kérdéseket is felvehettek, például utazásról vagy egyéb kérésekről.
A visszajelzésekből
rendezett vendéglista lesz
A beérkező válaszok nem üzenetek maradnak, hanem strukturált vendégadatok, amelyekből összeáll a létszám és a legfontosabb összesítés.
- Vendéglista a beérkezett válaszokból, vendégenkénti bontásban
- Ki válaszolt igennel, nemmel, és mennyi a várható létszám
- Étkezési igények és allergiák összesítve
- Felnőtt–gyermek és korcsoport szerinti bontás
- Alkoholfogyasztásra vonatkozó összesítés
- Szállásigények listája
- Exportálás táblázatba, ha a helyszínnek is el kell küldeni
Ez nem külön vendégkezelő rendszer, hanem az esküvői oldalatok része. A vendéglista összeállításához hasznos szempontokat az esküvői vendéglistáról szóló írásunkban találjátok.
Kevesebb utánajárás
a szervezés közben
Minden visszajelzés ugyanabba a rendszerbe érkezik, visszakereshetően.
A link megosztása után egyszerű kérni, hogy ott is jelezze; ti pedig helyette is rögzíthetitek.
Az étrendi kérdés része az űrlapnak, így nem külön üzenetben érkezik.
A létszám és a vendégek adatai együtt érkeznek a válasszal.
A státuszok és az összesítések egy helyen látszanak.
A lista a válaszokból áll össze, exportálni pedig bármikor lehet.
A meghívó adja az információt,
az RSVP gyűjti a választ
Ugyanaz a link, ugyanaz a vendégélmény: a vendég elolvassa a tudnivalókat, majd ott helyben jelez vissza.
Négy lépés
az első válaszig
Készítsétek el az esküvői oldalt
Válasszatok sablont, és töltsétek fel az esküvő adatait: dátum, helyszín, program, tudnivalók.
Állítsátok be az RSVP-kérdéseket
Kapcsoljátok be, amire szükségetek van, írjátok át a kérdések szövegét, és vegyetek fel sajátokat.
Küldjétek el a linket a vendégeknek
Az oldal élesítése után egyetlen linket kell megosztanotok — ugyanaz a link a meghívó és a visszajelzés helye.
Kövessétek a válaszokat egy helyen
A visszajelzésekből folyamatosan épül a vendéglista és az összesítés.
Amit az online RSVP-ről
kérdezni szoktak
Mi az az online RSVP?
Az esküvői oldalba épített visszajelzési űrlap, amelyen a vendégek megadják, hogy jönnek-e és milyen igényeik vannak. A válaszok nálatok, egy rendszerben gyűlnek össze.
Kell a vendégnek regisztrálnia?
Nem. A vendég megnyitja a linket a böngészőjében, és kitölti az űrlapot — nincs fiók, nincs applikáció.
Telefonon is ki lehet tölteni?
Igen, az oldal és az űrlap mobilra optimalizált, a legtöbb vendég telefonon válaszol.
Milyen kérdéseket tehetünk fel?
Részvétel, létszám, vendégek adatai, felnőtt/gyermek, korcsoport, étrend és allergia, alkoholfogyasztás, szállásigény, megjegyzés — plusz saját, egyedi kérdések.
Kezelhető a kísérő és a gyerekek?
Igen. A vendég megadhatja, hányan érkeznek, és vendégenként külön adatokat is bekérhettek, gyermekeknél korcsoporttal.
Gyűjthetünk étkezési és allergia-információt?
Igen, az ételérzékenység és a speciális étrend külön kérdés, több választható lehetőséggel és egyéb opcióval.
Látjuk, ki válaszolt és ki nem?
A beérkezett válaszokat és az összesítéseket egy helyen látjátok. Akitől nincs válasz, egyszerűen kiszűrhető a listából, és megkereshetitek.
Az RSVP együtt működik a digitális meghívóval?
Igen — ugyanannak az oldalnak a része. A meghívó adja az információt, az RSVP gyűjti a választ.
Módosíthatók később a kérdések?
Igen, a kérdéseket és a szövegüket bármikor átállíthatjátok a szerkesztőben. A már beérkezett válaszok megmaradnak.
Egy link a vendégeknek,
egy átlátható lista nektek
Készítsétek el az esküvői oldalt, állítsátok be a kérdéseket, és hagyjátok, hogy a válaszok maguktól rendeződjenek.
Az esküvői weboldalról a főoldalon, a mintákról a sablonok oldalon olvashattok többet.